Firma Electronica

1. Tipo de Firma Utilizada

Este sistema utiliza firma electronica simple segun lo establecido en:

• Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 del Parlamento Europeo
• Ley 6/2020 reguladora de determinados aspectos de los servicios electronicos de confianza

2. Validez Legal

La firma electronica simple tiene plena validez legal para documentos internos de la empresa segun el articulo 25.1 del Reglamento eIDAS:

"Una firma electronica no se denegara efectos juridicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales por el mero hecho de estar en formato electronico o de no cumplir los requisitos de la firma electronica cualificada."

Nuestro sistema es apropiado para:

• Documentos laborales internos
• Circulares y comunicaciones empresariales
• Recibos de entrega de material y uniformes
• Confirmacion de periodos de vacaciones
• Documentacion de bajo y medio riesgo

3. Modulos Donde se Utiliza

El sistema de firma electronica se utiliza en los siguientes modulos:

4. Que se Registra al Firmar

Cuando firmas un documento electronicamente en cualquiera de los 4 modulos, el sistema registra automaticamente:

• Tu firma manuscrita digitalizada (trazo dibujado en pantalla)
• Fecha y hora exacta sincronizada con hora.roa.es (Real Observatorio de la Armada)
• Tu identificacion: Nombre completo y DNI/NIE
• Direccion IP desde donde firmaste
• Tipo de dispositivo: Movil, tablet, ordenador (modelo y sistema operativo)
• Navegador utilizado
• Ubicacion GPS (solo para algunos modulos segun aplique)
• Hash SHA-256: Huella digital unica del documento original
• Hash SHA-256 del documento firmado: Huella digital del PDF con firma incrustada
• Confirmacion de lectura: Timestamp de cuando marcaste el checkbox confirmando que leiste el documento
• Servidor NTP usado: Para certificacion temporal

5. Integridad del Documento - Hash SHA-256

Utilizamos tecnologia de hash criptografico SHA-256 para garantizar que los documentos firmados no puedan ser modificados despues de tu firma.

Beneficios para ti:

• Nadie puede modificar un documento despues de que lo hayas firmado
• Tienes prueba digital inmutable de lo que firmaste
• Proteccion legal ante posibles alteraciones fraudulentas

6. Tus Derechos como Firmante

Al utilizar este sistema de firma electronica, tienes derecho a:

• Recibir copia automatica: Recibes por email una copia del documento firmado inmediatamente despues de firmar
• Solicitar verificacion de integridad: Puedes pedir en cualquier momento que se verifique que el documento no ha sido alterado
• Obtener certificado de evidencia: Puedes solicitar un certificado digital con todos los datos tecnicos de tu firma
• Acceder a tus documentos firmados: Tienes acceso a todos los documentos que has firmado
• Conservacion durante plazo legal: Guardamos tus documentos durante el periodo legal correspondiente segun tipo de documento

7. Autenticacion - Tu Responsabilidad

Para firmar documentos, utilizas tu DNI/NIE y contrasena personal del sistema.

8. Timestamp Certificado con NTP

Todos los timestamps (marcas de tiempo) de las firmas estan sincronizados con hora.roa.es, el servidor de tiempo oficial del Real Observatorio de la Armada Espanola.

Esto garantiza:

• Exactitud temporal de la firma con precision de milisegundos
• Imposibilidad de manipular la fecha/hora de firma
• Validez legal del timestamp en caso de disputas
• Sincronizacion cada hora automatica del sistema

9. Proceso de Firma Paso a Paso

Cuando recibes un documento para firmar:

1. Recibes un email con enlace seguro al documento
2. Abres el enlace — Sistema registra timestamp de apertura
3. Lees el documento completo (PDF visualizable en pantalla)
4. Marcas el checkbox confirmando que lo leiste — Sistema registra timestamp de confirmacion
5. Dibujas tu firma en el recuadro con dedo o mouse
6. Presionas "Firmar" — Sistema registra todos los datos tecnicos
7. Recibes confirmacion y copia del PDF firmado por email

10. Conservacion de Documentos

Los documentos firmados se conservan durante los siguientes plazos legales:

• Documentos laborales generales: 4 anos (segun Estatuto de los Trabajadores)
• Documentos de prevencion de riesgos: Minimo 5 anos
• Entregas de material/uniformes: 4 anos
• Circulares informativas: 2 anos

11. Seguridad y Proteccion de Datos

Tus firmas y documentos estan protegidos mediante:

• Conexion cifrada SSL/TLS
• Base de datos con acceso restringido
• Backup diario automatico
• Hash SHA-256 para verificacion de integridad
• Logs de auditoria de todos los accesos
• Cumplimiento total con RGPD

12. Contacto y Soporte

Para cualquier duda sobre el sistema de firma electronica: