Registro de Jornada Laboral

1. Informacion General

En cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 y el articulo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, DeskHub Lite (en adelante, "la Empresa") mantiene un sistema de registro de jornada laboral obligatorio para todos los empleados.

2. Finalidad del Registro

El registro de jornada tiene como finalidades legitimas:

• Cumplir con la obligacion legal de registro horario establecida por la legislacion laboral espanola
• Garantizar el cumplimiento de los limites de jornada y descansos establecidos por ley
• Control y calculo preciso de las horas trabajadas para efectos de nomina
• Verificar la asistencia y presencia en el centro de trabajo asignado
• Proteger los derechos laborales del empleado mediante registro fidedigno de su jornada

3. Datos que se Registran

Al marcar entrada/salida en el sistema, se registran automaticamente los siguientes datos:

• Fecha y hora exacta de entrada y salida (sincronizado con servidor oficial hora.roa.es)
• Identificacion del empleado: Nombre, DNI/NIE
• Ubicacion GPS aproximada: Coordenadas con precision de radio 20-50 metros
• Direccion IP del dispositivo desde donde se realiza el marcaje
• Tipo de dispositivo utilizado: Movil, tablet, ordenador, modelo y sistema operativo
• Navegador utilizado

4. Geolocalizacion - Informacion Detallada

4.1. Por que se solicita mi ubicacion?

La geolocalizacion permite verificar que el empleado se encuentra fisicamente en el centro de trabajo asignado o en el lugar autorizado al momento de marcar su entrada o salida. Esto es especialmente relevante para:

• Empleados con movilidad que trabajan en diferentes ubicaciones
• Verificacion de asistencia en obra o instalaciones del cliente
• Prevencion de marcajes desde ubicaciones no autorizadas

4.2. Cuando se captura mi ubicacion?

La ubicacion se captura SOLAMENTE en estos momentos especificos:

• Al presionar el boton de "Marcar Entrada"
• Al presionar el boton de "Marcar Salida"

NO se realiza: Seguimiento continuo, rastreo durante la jornada, ni monitorizacion de movimientos.

4.3. Precision de la ubicacion

El sistema solicita la ubicacion con una precision aproximada de 20-50 metros de radio. No se requiere ni se almacena una ubicacion exacta de centimetros.

4.4. Base legal (RGPD)

Interes legitimo del empleador (Art. 6.1.f del RGPD) para:

• Cumplir con la obligacion legal de registro de jornada
• Verificar la presencia en el lugar de trabajo asignado
• Proteger los intereses legitimos de la empresa y del empleado

5. Conservacion de Datos

Los registros de jornada se conservan durante 4 anos desde su generacion, segun lo establecido en el articulo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Transcurrido este plazo, los datos seran eliminados de forma segura, salvo que exista una obligacion legal de conservacion (por ejemplo, procedimientos judiciales o reclamaciones pendientes).

6. Acceso a Tus Datos - Derechos del Empleado

Como empleado, tienes derecho a:

• Acceso: Consultar tus propios registros de jornada en cualquier momento desde la aplicacion
• Rectificacion: Solicitar la correccion de registros incorrectos contactando con Recursos Humanos
• Obtener copia: Descargar o recibir copia de tus registros en formato digital
• Limitacion del tratamiento: Solicitar la limitacion del tratamiento en circunstancias especificas
• Reclamacion: Presentar reclamacion ante la Agencia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD)

7. Sincronizacion Horaria Oficial

El sistema sincroniza automaticamente con el servidor de tiempo oficial hora.roa.es del Real Observatorio de la Armada Espanola para garantizar la maxima exactitud de los registros horarios.

Esta sincronizacion se realiza:

• Automaticamente cada hora
• Con un margen de precision inferior a 1 segundo
• Registrando cada sincronizacion para trazabilidad y auditoria

8. Responsable del Tratamiento

9. Seguridad de los Datos

La empresa ha implementado medidas tecnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos:

• Cifrado: Conexion SSL/TLS para todas las transmisiones de datos
• Control de acceso: Solo personal autorizado de Recursos Humanos puede acceder a los registros
• Autenticacion: Sistema de login con credenciales personales (DNI + contrasena)
• Auditoria: Registro de todos los accesos y modificaciones del sistema
• Backups: Copias de seguridad periodicas en servidores seguros
• Integridad: Hash SHA-256 para verificar que los datos no han sido alterados

10. Modificaciones de esta Politica

Esta politica puede ser actualizada para reflejar cambios en la legislacion vigente o mejoras en el sistema. Te notificaremos cualquier cambio sustancial mediante:

• Email corporativo
• Notificacion en la aplicacion de control horario
• Solicitud de nueva aceptacion si los cambios son significativos

11. Consentimiento y Aceptacion

Al aceptar esta politica en el sistema de control horario, confirmas que:

• Has leido y comprendido esta politica en su totalidad
• Autorizas el tratamiento de tus datos personales conforme a lo descrito
• Autorizas especificamente el acceso a tu ubicacion GPS en los momentos de marcaje
• Comprendes tus derechos y como ejercerlos

12. Contacto y Consultas

Para cualquier duda, consulta o ejercicio de derechos relacionados con esta politica: